Đồng chí Tô Huy Rứa phát biểu chỉ đạo Hội nghị.

Hội nghị trao đổi nghiệp vụ công tác văn phòng ban tổ chức cấp ủy diễn ra tại Hà Nội trong hai ngày 29 và 30-11-2011. Tới dự Hội nghị có đồng chí Tô Huy Rứa, UVBCT, Bí thư Trung ương Đảng, Trưởng Ban Tổ chức Trung ương, Trần Lưu Hải, UVTƯ Đảng, Phó trưởng  Ban Thường trực Ban Tổ chức Trung ương. Dự Hội nghị gồm các đồng chí lãnh đạo và chuyên viên của 63 ban tổ chức tỉnh, thành ủy, 4 đảng ủy trực thuộc Trung ương, 21 văn phòng đảng ủy tập đoàn, tổng công ty nhà nước đặc biệt và đại diện lãnh đạo, chuyên viên các vụ, đơn vị của Ban Tổ chức Trung ương.

Báo cáo tổng kết của Ban Tổ chức Trung ương khẳng định, trong những năm qua, văn phòng các ban tổ chức cấp ủy đã đổi mới phương pháp, phong cách, lề lối làm việc, bám sát sự chỉ đạo của lãnh đạo, chương trình công tác của cơ quan và nhiệm vụ được giao; nỗ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn, tích cực, chủ động, sáng tạo trong triển khai thực hiện nhiệm vụ, tập trung tham mưu và thực hiện khối lượng lớn công việc, bảo đảm chất lượng và tiến độ. Chất lượng công tác tham mưu được nâng lên, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của lãnh đạo, góp phần tạo sự chuyển biến tích cực trong hoạt động của ban tổ chức cấp ủy. Nổi bật là tham mưu, phục vụ lãnh đạo giúp Trung ương, cấp ủy các cấp hoàn thành chương trình công tác toàn khóa nhiệm kỳ 2005-2010, góp phần thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội X của Đảng và nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp; lãnh đạo, chỉ đạo, chuẩn bị và tổ chức thành công Đại hội XI của Đảng và đại hội đảng bộ các cấp; bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2011-2016. Sự phối hợp giữa Ban Tổ chức Trung ương với các ban tổ chức tỉnh, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương chặt chẽ, thường xuyên đáp ứng yêu cầu công tác của Ngành Tổ chức xây dựng Đảng.

Tuy nhiên, việc thực hiện nhiệm vụ của văn phòng ban tổ chức cấp ủy còn một số hạn chế, khuyết điểm: Công tác tham mưu xây dựng, thực hiện chương trình công tác, quy chế làm việc; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác có lúc, có nơi, có mặt còn hạn chế, chưa kịp thời. Việc tham mưu xây dựng báo cáo định kỳ chưa được quan tâm đúng mức ở một số nơi. Công tác biên tập, kiểm tra, rà soát, thẩm định thể thức, tính pháp lý, nội dung văn bản dù đã được quan tâm nhưng một số văn bản ban hành vẫn còn mắc lỗi. Tiêu chí thống kê lạc hậu so với yêu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn mới nhưng chậm được sửa đổi, bổ sung, cập nhật. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác, cập nhật, khai thác, sử dụng, quản lý Cơ sở dữ liệu đảng viên còn hạn chế, hiệu quả sử dụng chưa tương xứng với mức độ đầu tư...

Các ý kiến tham luận tại Hội nghị đều nhất trí với đánh giá trong báo cáo của Ban Tổ chức Trung ương, đồng thời nêu một số kinh nghiệm thành công và những vấn đề còn vướng mắc trong hoạt động của đơn vị mình. Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe, trao đổi về một số nội dung như lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ, xử lý văn bản đi - đến, về công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác của cơ quan và của Ngành, nghe giới thiệu về phần mềm Văn phòng điện tử (V-Office). 

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Tô Huy Rứa đánh giá cao vai trò quan trọng của văn phòng trong thời gian qua về công tác thông tin, tổng hợp, thống kê, tham mưu giúp lãnh đạo, ban tổ chức cấp ủy hoàn thành nhiệm vụ. Đồng chí nhấn mạnh một số điểm để tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động của văn phòng, nhất là tính kế hoạch trong công việc, các công việc chuẩn bị cho lãnh đạo, thái độ tiếp đón khách tới làm việc…

Đồng chí Trần Lưu Hải kết luận Hội nghị.

Kết luận Hội nghị, đồng chí Trần Lưu Hải đánh giá việc tổ chức Hội nghị trao đổi nghiệp vụ công tác văn phòng năm nay là rất thiết thực. Qua Hội nghị đã tạo được sự gắn bó, trao đổi kinh nghiệm, hiểu biết lẫn nhau giữa cán bộ, chuyên viên của văn phòng các ban tổ chức.
Đồng chí nêu 5 yêu cầu đối với hoạt động của văn phòng trong thời gian tới: Một là, chủ động, sáng tạo, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác tham mưu cho lãnh đạo, nhất là đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng về lĩnh vực tổ chức xây dựng đảng. Hai là, giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng tốt các chương trình, kế hoạch hằng năm, quý, tháng đảm bảo nền nếp, khoa học, thực tiễn, sáng tạo và giám sát các phòng, bộ phận khác thực hiện kế hoạch này. Ba là, nâng cao năng lực thẩm định nội dung đề án, những vấn đề có tính chuyên sâu trong từng lĩnh vực, thực hiện tốt hơn nữa chức năng thông tin phục vụ lãnh đạo, làm tốt công tác hậu cần (hành chính, tài chính, trị sự). Bốn là, đổi mới phương thức, lề lối làm việc, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, xây dựng đồng bộ công tác quản lý văn phòng, cải cách thủ tục hành chính, áp dụng tốt hơn công nghệ thông tin. Năm là, xây dựng tốt mối quan hệ trao đổi thông tin giữa Văn phòng Ban Tổ chức Trung ương với các địa phương, đơn vị…

Nhân Hội nghị, các đại biểu đã đi tham quan Văn Miếu-Quốc Tử Giám, Hoàng thành Hà Nội và giao lưu văn nghệ.

Xuân Quang